Hopp til innhold
Avvikshåndtering

Avvikshåndtering

Registrering og oppfølging av HMS-avvik

Hva er et HMS-avvik?

Et avvik er en uønsket hendelse eller forhold som avviker fra normale forhold eller fastsatte krav. Dette kan være alt fra manglende brannslokkere til skader på fellesarealer eller sikkerhetsproblemer.

Kritisk

Akutt fare for liv og helse

Viktig

Bør utbedres snarest

Forbedring

Kan planlegges inn

Slik melder du et avvik

1

Identifiser avviket

Beskriv hva som er problemet, hvor det er lokalisert, og når du oppdaget det. Ta gjerne bilder som dokumentasjon.

2

Vurder alvorlighetsgrad

Er det akutt fare? Ring nødnummer (110/112/113) ved umiddelbar fare. For ikke-akutte avvik, gå til neste steg.

3

Meld til styret

Send melding via Naborom eller kontakt styret direkte. Bruk gjerne avviksskjemaet nedenfor for systematisk rapportering.

Kontakt styret via Naborom
4

Følg opp

Styret vil vurdere avviket, iverksette tiltak, og gi deg tilbakemelding. Ved større avvik vil det bli dokumentert i avviksloggen.

Avviksskjema

Bruk dette skjemaet for systematisk registrering av avvik

Jacob Aalls gate 26 Borettslag

HMS Avviksskjema

Fylles ut av styret

Statusdefinisjoner

Åpen

Avviket er registrert og venter på vurdering fra styret. Ingen tiltak er iverksatt ennå.

Behandles

Styret har vurdert avviket og tiltak er under planlegging eller gjennomføring.

Lukket

Avviket er utbedret og dokumentert. Saken er avsluttet.

Eksempler på avvik

Brannsikkerhet

  • Blokkerte rømningsveier
  • Manglende eller utløpt brannslokker
  • Defekt røykvarsler
  • Branndør som ikke lukker

Vann og fukt

  • Vannlekkasje i fellesareal
  • Fuktskade på vegger
  • Tett avløp
  • Dryppende rør

Elektrisk

  • Defekt belysning i fellesareal
  • Blinkende lys
  • Skadede stikkontakter
  • Brent lukt fra sikringsskap

Uteområder

  • Hull i bakken / ujevnheter
  • Løst rekkverk
  • Manglende belysning
  • Glatte trapper