Hopp til innhold
HMS & årshjul

HMS & årshjul

Helse, miljø og sikkerhet i Jacob Aalls gate 26

Hva betyr HMS i JAG26?

HMS er forkortelse for Helse, Miljø og Sikkerhet. I borettslaget handler det om å sikre et godt og trygt bomiljø for alle beboere gjennom systematisk arbeid.

Styrets rolle

Styret har det formelle ansvaret for HMS i borettslaget. Det betyr:

  • Utarbeide og vedlikeholde HMS-plan
  • Planlegge årshjul og aktiviteter
  • Håndtere avvik og skadesaker
  • Rapportere til årsmøte

Bygget beskyttes

Systematisk HMS-arbeid sikrer at Jacob Aalls gate 26 blir vedlikeholdt, risiko blir redusert, og vi kan håndtere hendelser profesjonelt. Det er til nytte for alle beboere.

Din rolle som beboer

Du er en viktig del av HMS-arbeidet:

  • Følg vedtekter og husordensregler
  • Ta vare på egen leilighet
  • Meld fra om sikkerhetsproblemer
  • Deltag på årsmøte og hør om HMS

Hvis du bare skal huske tre ting

  1. HMS handler om sikkerhet: Vi jobber systematisk for åholde JAG26 trygt for alle
  2. Styret er ansvarlig: De planlegger arbeidet og rapporterer til årsmøte
  3. Du er viktig: Ved å følge regler og melde fra bidrar du til trygghet

HMS-verktøy

Her finner du styrets HMS-verktøy, sjekklister og dokumentasjon for systematisk HMS-arbeid.

HMS rutiner i hverdagen

Brann

Vi har røykvarslere, brannslanger og evakueringsplan. Kjenn til nødutgangen. Ved brann: Ring 110 og forlat bygget.

Se sjekkliste for brannvarsling →

Vann og fukt

Alltid lukk stoppekran ved langvarig fravær. Rapporter tett tak, fuktig vegger eller annen vannproblematikk umiddelbart.

Les FAQ om avløpsrutiner →

Tekniske anlegg

Elektrisk anlegg og brannvarslingsanlegget sjekkes regelmessig av styret og kvalifiserte fagpersoner.

Orden og renhold

Holde fellesarealer rene og fri for brannfarlig materiale er ansvar for alle – både styret og beboere.

Slik melder du fra om HMS-forhold

1

Dokumenter

Noter hva du har observert: Sted, tid, beskrivelse av problemet. Ta foto hvis det er relevant.

2

Kontakt styret

Send melding via Naborom eller kontakt styreleder direkte. Gi så god beskrivelse som mulig.

Er du usikker, meld heller en gang for mye enn for lite.

3

Følg opp

Styret vil vurdere situasjonen og ta nødvendige tiltak. Du får beskjed om resultat.

HMS-årshjulet

Styret jobber systematisk gjennom året med ulike HMS-oppgaver. Se hvordan de fordeler seg over året:

Arshjul - 4 Kvartaler

Q1: Planlegging
Q2: Gjennomføring
Q3: Kontroll
Q4: Budsjett

Arshjulet viser: HMS-arbeidet fordeler seg over 12 måneder med fire distinkte fokusområder.

Hver kvartal har sine oppgaver som henger sammen og bygger på hverandre gjennom hele året.

Hva skjer hvert kvartal

Q1

Januar – Mars

Planlegging og Revisjon

  • Revisjon av arbeidet fra i fjor
  • HMS-plan gjennomgang
  • Risikovurdering
  • Årsmøte-forberedelse
Q2

April – Juni

Gjennomføring og Årsmøte

  • Vernerunde (inspeksjon)
  • HMS-rapport årsmøte
  • Vedtak sikkerhetstiltak
  • Utearealkontroll
Q3

Juli – September

Midtårssjekk og Kontroll

  • Midtårssjekk av tiltak
  • Tekniske installasjoner
  • Evaluering gjennomføring
  • Justering av plan
Q4

Oktober – Desember

Budsjett og Planlegging

  • Risikovurdering neste år
  • Budsjett og forsikring
  • Beredskapsplan gjennomgang
  • Planlegging neste år

Rask referanse

Skriv ut eller lagre denne siden som PDF for rask tilgang til HMS-systemet.

Årsmøte

Årsmøte avholdes innen utgangen av juni. HMS-rapport presenteres der. Neste årsmøte: Juni 2026

HMS-problem?

Meld fra via Naborom eller kontakt styret direkte. Husk: Meld heller en gang for mye

HMS-syklus

Q1: Plan | Q2: Gjennomfør | Q3: Kontroller | Q4: Budsjett

Relatert info

Sjekklister · FAQ · Vedtekter