Q2 HMS-sjekkliste - JAG26 | Jacob Aalls gate 26

2. kvartal – Brann, utearealer og årsmøte

April – Juni · Frist: 30. juni

Fullført

0 / 15

Fokus: Vernerunde, årsmøte og sommerforberedelser

Inspeksjon og kontroll (6)

Gjennomføre årlig brann- og HMS-runde (vernerunde) i fellesarealer ●

HMS Kritisk

Bruk vernerunde-sjekklisten for systematisk gjennomgang

Internkontrollforskriften §5.4 (Lovpålagt)

Se mer

Kontrollere kjeller, boder og trapperom

HMS Høy

Rømningsveier, dørpumper, brannskilt, slukkere

Brannvernloven (Forskriftskrav)

Sjekke søppelhåndtering og sykkelparkering i fellesarealer

HMS Middels

Sikre at fellesarealer er ryddige og brannsikre

Brannvernloven (Anbefalt)

Kontrollere utearealer og vinter-/sommerdrift

HMS Høy

Belysning, rekkverk, trapper, eventuelle lekeapparater

Sikkerhet (Anbefalt)

Vår: Fasadeinspeksjon for skader på puss/mur

Vedlikehold Høy

Sjekk fasade for frostskader. Dokumenter med bilder.

Vår: Sjekk av takrenner og nedløp

Vedlikehold Høy

Kontroller takrenner for skader, tetting og funksjon

Dokumentasjon (3)

Dokumentere funn fra vernerunden og registrere avvik

HMS Kritisk

Ta bilder og noter sted, beskrivelse og foreslått tiltak

Internkontrollforskriften §5.8 (Forskriftskrav)

Prioritere tiltak fra vernerunden etter risiko og kostnad

HMS Høy

Bruk risikovurderingsmatrisen for prioritering

Internkontrollforskriften §5.6 (Forskriftskrav)

Legge fremdriftsplan for besluttede sikkerhetstiltak

HMS Middels

Sett milepæler og ansvarlige for implementering

Internkontrollforskriften (Forskriftskrav)

Vedlikehold (1)

Vurdere tiltak mot isdannelser, vannansamlinger og mørke lommer

HMS Middels

Planlegg utbedringer før neste vintersesong

Sikkerhet (Anbefalt)

Møter og vedtak (2)

Presentere kort HMS-status på årsmøte/generalforsamling

HMS Kritisk

Gjennomførte tiltak, planlagte tiltak og eventuelle prosjekter

Borettslagsloven (Anbefalt)

Få vedtak på større HMS-tiltak (sikkerhetspakker, utskiftinger)

HMS Høy

Sikre forankring i generalforsamlingen for større investeringer

Borettslagsloven (Anbefalt)

Økonomi (1)

Avklare finansiering av sikkerhetstiltak (budsjett, fond, lån)

HMS Høy

Beslutt hvordan vedtatte tiltak skal finansieres

Borettslagsloven (Anbefalt)

Planlegging (1)

Vurdering av aktiviteter/oppgaver for dugnad

Drift Middels

Planlegg dugnadsaktiviteter og sett dato. Informer beboere.

Kommunikasjon (1)

Varsle beboere om sjekker for hver leilighet

HMS Høy

Send varsel om planlagte leilighetsinspeksjoner (røykvarsler, vannstoppere etc.). Gi minst 2 ukers varsel.

Sikkerhet (Anbefalt)

Q2 - April – Juni

2. kvartal – Brann, utearealer og årsmøte

Inspeksjon og kontroll (6)

Dokumentasjon (3)

Vedlikehold (1)

Møter og vedtak (2)

Økonomi (1)

Planlegging (1)

Kommunikasjon (1)