Q3 HMS-sjekkliste - JAG26 | Jacob Aalls gate 26

3. kvartal – Midtårssjekk og oppfølging

Juli – September · Frist: 30. september

Fullført

0 / 15

Fokus: Kontroll, evaluering og høstforberedelser

Inspeksjon og kontroll (7)

Gjennomføre midtårsgjennomgang av HMS-tiltak fra Q1-Q2

HMS Høy

Ta status på alle planlagte tiltak og juster ved behov

Internkontrollforskriften (Forskriftskrav)

Følge opp status på prosjekter og sikkerhetstiltak

HMS Høy

Sjekk fremdrift på bestillinger og leveranser

Internkontrollforskriften §5.6 (Forskriftskrav)

Kontrollere tekniske installasjoner (belysning, porter, låser)

HMS Høy

Sikre at alt fungerer før mørketiden

Sikkerhet (Anbefalt)

Sjekke kjeller/boder for fukt, lukt og orden etter vår/sommer

HMS Middels

Tidlig oppdagelse av fuktproblemer er kritisk

Helsefare (Anbefalt)

Høst: Fasadeinspeksjon for skader på puss/mur

Vedlikehold Høy

Sjekk fasade for skader før vinteren. Dokumenter med bilder.

Inspeksjon av skadedyrkontroll

HMS Middels

Regelmessig kontroll for skadedyr. Vurder behov for tiltak.

Helsefare (Anbefalt)

Semiannual: Inspeksjon av el-anlegg (når elektriker tilgjengelig)

HMS Høy

Mål: to ganger årlig. Sjekk felles el-anlegg, tekniske rom, utebelysning.

Elsikkerhet (Anbefalt)

Dokumentasjon (2)

Registrere eventuelle nye avvik eller hendelser siden Q2

HMS Middels

Oppdater avviksloggen med nye observasjoner

Internkontrollforskriften §5.7 (Forskriftskrav)

Dokumentere sikkerhetstiltak (FDV, samsvarserklæringer)

HMS Høy

Arkiver dokumentasjon og lag brukerveiledning til beboere

Internkontrollforskriften §5.8 (Forskriftskrav)

Vedlikehold (4)

Følge opp pålegg eller anbefalinger fra fagfolk

HMS Høy

Sjekk at anbefalinger fra elektriker, rørlegger etc. er fulgt opp

Internkontrollforskriften (Forskriftskrav)

Vurdere behov for tiltak før høst/vintersesong

HMS Middels

Drenering, tetting, belysning og andre forberedelser

Sikkerhet (Anbefalt)

Følge opp installasjon/leveranse av vedtatte sikkerhetstiltak

HMS Høy

Sikre at prosjektene holder tidsplanen

Internkontrollforskriften §5.6 (Forskriftskrav)

Høst: Rens og sjekk takrenner før løvfall og frost

Vedlikehold Høy

Tette renner kan gi vannskader. Rens grundig.

Kommunikasjon (2)

Informere beboere om nye sikkerhetstiltak og brukerveiledning

HMS Middels

Send ut informasjon via Naborom eller oppslag

Sikkerhet (Anbefalt)

Varsle beboere om høstinspeksjoner av leiligheter

HMS Høy

Send varsel om planlagte sjekker før vinteren. Gi minst 2 ukers varsel.

Sikkerhet (Anbefalt)

Q3 - Juli – September

3. kvartal – Midtårssjekk og oppfølging

Inspeksjon og kontroll (7)

Dokumentasjon (2)

Vedlikehold (4)

Kommunikasjon (2)