Q4 HMS-sjekkliste - JAG26 | Jacob Aalls gate 26

4. kvartal – Risiko, budsjett, forsikring og beredskap

Oktober – Desember · Frist: 31. desember

Fullført

0 / 17

Fokus: Risikovurdering, budsjett og planlegging neste år

Dokumentasjon (1)

Oppdatere risikovurdering for alle HMS-områder ●

HMS Kritisk

Brann, vann/fukt, el-sikkerhet, utearealer

Internkontrollforskriften §5.4 (Lovpålagt)

Se mer

Inspeksjon og kontroll (7)

Vurdere brannrisiko (rømningsveier, lagring, tekniske tiltak)

HMS Kritisk

Spesielt viktig å sjekke lagring i kjeller og fellesarealer

Brannvernloven (Forskriftskrav)

Vurdere vann- og fuktrisiko (kjeller, rør, drenering, nedløp)

HMS Høy

Forebygging av vannskader er kostnadseffektivt

Vannskadesikkerhet (Anbefalt)

Vurdere el-sikkerhet og tekniske anlegg

HMS Høy

Gammel el-installasjon krever ekstra oppmerksomhet

Elsikkerhet (Anbefalt)

Vurdere utearealrisiko (belysning, snø/is-situasjon)

HMS Middels

Planlegg for vinterdrift og sikker ferdsel

Sikkerhet (Anbefalt)

Evaluere effekten av årets sikkerhetsinvesteringer

HMS Middels

Har det gitt rabatt? Bedre trygghet? Færre hendelser?

Internkontrollforskriften §5.6 (Forskriftskrav)

Semiannual: Inspeksjon av el-anlegg (når elektriker tilgjengelig)

HMS Høy

Andre halvdel av året. Sjekk felles el-anlegg, tekniske rom, utebelysning.

Elsikkerhet (Anbefalt)

Inspeksjon av skadedyrkontroll

HMS Middels

Regelmessig kontroll for skadedyr. Vurder behov for tiltak.

Helsefare (Anbefalt)

Økonomi (4)

Forberede HMS-innspill til budsjett og vedlikeholdsplan

HMS Kritisk

Prioriter lovpålagte og risikodrevne tiltak først

Borettslagsloven (Anbefalt)

Gjennomgå forsikring (premie, dekninger, egenandeler)

HMS Høy

Årlig gjennomgang sikrer riktig dekning

Forsikringsplikt (Anbefalt)

Sjekke og følge opp rabatter fra sikkerhetstiltak

HMS Middels

Vannstoppere, komfyrvakt og brannalarm kan gi rabatt

Forsikring (Anbefalt)

Vurdere alternative forsikringstilbud

Drift Lav

Innhent konkurrerende tilbud for sammenligning

Sikkerhet (2)

Gjennomgå beredskapsplan og DSB egenberedskaps-anbefalinger

HMS Høy

Sjekk at kontaktlister og prosedyrer er oppdatert

DSB Egenberedskap (Anbefalt)

Se mer

Vinter/snøsesong: Inspeksjon av tak for istapper ●

HMS Kritisk

Spesielt viktig ved mildvær etter kuldeperioder. Bestill fjerning ved behov.

Naboloven §2 (Lovpålagt)

Kommunikasjon (1)

Vurdere egenberedskaps-informasjon til beboerne

HMS Middels

Vann, varme, lys, kommunikasjon ved langvarig strømbrudd

DSB Egenberedskap (Anbefalt)

Møter og vedtak (1)

Beslutte ytterligere tiltak for neste års budsjett

HMS Middels

Planlegg langsiktig for kontinuerlig forbedring

Borettslagsloven (Anbefalt)

Planlegging (1)

Forberede vinterdrift (strøing, snørydding) ●

HMS Høy

Sjekk strøutstyr, snøutstyr og plan for vinterdrift

Politivedtekter (Lovpålagt)

Q4 - Oktober – Desember

4. kvartal – Risiko, budsjett, forsikring og beredskap

Dokumentasjon (1)

Inspeksjon og kontroll (7)

Økonomi (4)

Sikkerhet (2)

Kommunikasjon (1)

Møter og vedtak (1)

Planlegging (1)